Checkliste für die perfekte private Feier – Geburtstage, Jubiläen & mehr!
Eine gelungene Feier braucht gute Planung! Egal ob Geburtstag, Jubiläum oder Familienfest – mit unserer ultimativen Checkliste behältst du den Überblick und sorgst für einen unvergesslichen Abend.
1. Die Basics: Datum, Ort & Gäste
✔ Datum & Uhrzeit festlegen
✔ Location auswählen (zu Hause, gemietete Location, Outdoor)
✔ Gästeliste erstellen & Einladungen versenden (digital oder per Post)
✔ Motto oder Stil der Feier festlegen
2. Budgetplanung
✔ Gesamtbudget festlegen
✔ Kosten für Location, Catering, Dekoration, Musik & Unterhaltung kalkulieren
✔ Angebote vergleichen & Prioritäten setzen
3. Essen & Getränke
✔ Catering organisieren oder selbst kochen?
✔ Menü & Getränkeauswahl treffen (Buffet, BBQ, Fingerfood, Cocktails etc.)
✔ Besondere Ernährungswünsche der Gäste berücksichtigen (vegetarisch, vegan, glutenfrei)
✔ Bar & Getränkestationen planen
4. Dekoration & Ambiente
✔ Farbkonzept & Stil wählen (elegant, rustikal, modern…)
✔ Tischdekoration, Blumen & Beleuchtung organisieren
✔ DIY-Elemente oder professionelle Dekoration?
✔ Fotoecke oder spezielle Highlights (z. B. Lichterketten, Ballons)
5. Musik & Unterhaltung
✔ Playlist oder DJ/Band?
✔ Unterhaltung für Gäste (Spiele, Fotobox, Reden, Tänze)
✔ Technik checken (Lautsprecher, Mikrofon, Beleuchtung)
6. Zeitplan & Ablauf
✔ Ankunft der Gäste & Empfang planen
✔ Essen, Reden & Programmpunkte koordinieren
✔ Genügend Zeit für Überraschungen oder spontane Momente einplanen
7. Last-Minute-Check
✔ Wetterbericht prüfen (bei Outdoor-Events Alternativen bereithalten)
✔ Genügend Sitzmöglichkeiten & Stehtische vorhanden?
✔ Notfall-Set für kleine Pannen (Pflaster, Sicherheitsnadeln, Feuerzeug etc.)
✔ Erinnerungsfotos nicht vergessen – Fotograf oder Selfie-Station einplanen!
Fazit
Mit dieser Checkliste hast du alles im Griff! Falls du Unterstützung bei der Planung oder Durchführung deiner Feier brauchst, hilft dir Eventservice Hiller gerne weiter.
