Ihr Event steht kurz bevor? Mit dieser Checkliste stellen Sie sicher, dass alles perfekt vorbereitet ist und nichts in letzter Minute schiefgeht.
✅ 1. Technischer Check
◻ Internetverbindung testen
◻ Kamera, Mikrofon & Beleuchtung prüfen
◻ Livestream-/Webinar-Software final testen
◻ Backup-Lösung für technische Ausfälle bereithalten
◻ Präsentationen, Videos & Medieninhalte auf allen Geräten prüfen
✅ 2. Kommunikation & Teilnehmer
◻ Erinnerungsmail mit Zugangslink & wichtigen Infos versenden
◻ Event-Hashtag & Social-Media-Ankündigung posten
◻ Gästeliste & Anmeldezahlen checken
◻ Support-Kanal für Fragen einrichten (z. B. Chat oder Hotline)
✅ 3. Programm & Ablauf
◻ Letzte Abstimmung mit Moderatoren & Rednern
◻ Ablaufplan & Agenda final prüfen
◻ Interaktive Elemente (Q&A, Umfragen) vorbereiten
◻ Pausen & Übergänge im Programm sicherstellen
✅ 4. Organisation & Notfallplan
◻ Ansprechpartner & Support-Team briefen
◻ Backup-Geräte (Laptop, Kamera, Mikrofon) bereithalten
◻ Notfallkontakt für technische Probleme festlegen
◻ Checkliste für den Event-Tag bereithalten
