Planen Sie ein digitales Event? Mit unserer Checkliste behalten Sie den Überblick und sorgen für eine reibungslose Umsetzung!
✅ 1. Planung & Konzept
◻ Ziel des Events definieren (z. B. Networking, Schulung, Produktpräsentation)
◻ Zielgruppe festlegen
◻ Termin und Dauer bestimmen
◻ Format wählen (Webinar, Livestream, hybride Veranstaltung)
◻ Budget planen
✅ 2. Technische Voraussetzungen
◻ Geeignete Plattform auswählen (Zoom, MS Teams, Hopin etc.)
◻ Livestream- oder Webinar-Software testen
◻ Kamera, Mikrofon und Beleuchtung prüfen
◻ Internetverbindung sicherstellen
◻ Backup-Lösung für technische Ausfälle vorbereiten
✅ 3. Einladung & Kommunikation
◻ Einladungsliste erstellen
◻ Anmeldetool nutzen (z. B. Eventbrite, Google Forms)
◻ Einladung per E-Mail oder Social Media versenden
◻ Erinnerungsmail mit Zugangslink versenden
◻ Event-Hashtag oder Social-Media-Begleitung einplanen
✅ 4. Programm & Inhalte
◻ Agenda mit Zeitplan erstellen
◻ Redner & Moderatoren briefen
◻ Interaktive Elemente einplanen (Umfragen, Q&A, Breakout-Sessions)
◻ Präsentationen & Medien vorbereiten
◻ Event-Moderation sicherstellen
✅ 5. Event-Durchführung
◻ Technik-Check 30 Minuten vor Start
◻ Begrüßung & Einführung durch Moderator
◻ Klare Interaktionsmöglichkeiten für Teilnehmer bieten
◻ Pausen einplanen (bei längeren Events)
◻ Support für technische Fragen bereitstellen
✅ 6. Nachbereitung & Follow-up
◻ Feedback einholen (Umfrage oder Mail)
◻ Aufzeichnungen oder Präsentationen bereitstellen
◻ Teilnehmer mit Dankesmail & weiterführenden Infos versorgen
◻ Social Media Recap oder Highlights teilen
◻ Event-Analyse zur Optimierung zukünftiger Veranstaltungen
🚀 Eventservice Hiller unterstützt Sie bei jedem Schritt – von der Planung bis zur Durchführung. Lassen Sie uns gemeinsam Ihr digitales Event zum Erfolg machen!
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